"Quanto custa alugar uma impressora?" é a primeira pergunta de quase toda empresa que pensa em locação de impressoras. A resposta honesta é: depende — mas dá para entender exatamente o que forma o preço e como estimar o seu caso.
Como funciona a precificação
Diferente de comprar (um valor único), a locação/outsourcing costuma ser cobrada por custo por página, às vezes combinado com uma franquia mensal. Funciona assim: define-se um volume contratado de páginas por mês e um valor por página; o que exceder a franquia é cobrado por página adicional. Isso torna o gasto proporcional ao uso real.
O que está embutido no custo por página
O valor por página não é só "tinta no papel". Ele dilui:
- O uso do equipamento (que continua sendo do fornecedor);
- A manutenção preventiva e corretiva;
- Os suprimentos, conforme o contrato (toner, cilindro);
- O suporte técnico e a gestão do parque.
Por isso, comparar só "o preço da página" com "o preço de um toner" engana: na locação, vários custos que você teria separadamente já estão dentro daquele número.
O que faz o preço variar
- Volume mensal: quanto maior o volume, menor tende a ser o custo por página.
- Preto e branco x colorido: a página colorida custa mais que a monocromática.
- Tipo de equipamento: multifuncionais de maior porte e velocidade têm precificação diferente.
- Serviços inclusos: contratos com suprimentos inclusos e SLA de atendimento mais rápido refletem no valor.
- Quantidade de equipamentos: um parque maior costuma ter condição melhor por página.
Por que não existe uma "tabela única"
Cada empresa imprime de um jeito. Uma contabilidade que imprime muito boleto em preto e branco tem um perfil totalmente diferente de uma agência que imprime material colorido. Por isso, fornecedores sérios fazem um diagnóstico antes de dar preço — para dimensionar o equipamento certo e não cobrar por capacidade que você não usa.
Como estimar o seu custo
Você pode chegar perto antes mesmo de pedir orçamento. Levante: quantas páginas em P&B e em cor sua empresa imprime por mês, e quanto gasta hoje com equipamento, manutenção e suprimentos. Com esses números, nossa calculadora de custo de impressão mostra o seu gasto atual e uma estimativa de quanto a locação pode representar. É uma estimativa para orientar a decisão — o valor final sempre sai do diagnóstico.
Peça um orçamento real
Para um número exato para o seu volume, a Reinkjet faz o levantamento sem compromisso e atende Blumenau, Joinville e região.