Impressora multifuncional é aquela que reúne, em um só equipamento, impressão, cópia e digitalização (e, em alguns modelos, fax). A pergunta que toda empresa faz é: vale a pena concentrar tudo nela, ou é melhor ter aparelhos separados? Na grande maioria dos casos, a multifuncional compensa — veja por quê.
O que a multifuncional faz
- Imprime documentos do dia a dia;
- Copia sem precisar de uma copiadora à parte;
- Digitaliza documentos para arquivar e enviar (essencial para escritórios sem papel);
- Em modelos corporativos, integra com a rede, e-mail e fluxos de digitalização.
Vantagens para a empresa
- Menos equipamentos: um aparelho no lugar de três ocupa menos espaço e reduz custo;
- Menos manutenção e suprimentos para gerenciar;
- Mais produtividade: digitalizar e copiar no mesmo ponto agiliza o trabalho;
- Custo por página competitivo nos modelos a laser de uso corporativo.
Quando pode não valer
O ponto fraco clássico é a centralização: se um único equipamento atende a empresa inteira e ele para, tudo para. Por isso, em operações maiores, o ideal é dimensionar bem — às vezes duas multifuncionais bem posicionadas valem mais que uma só. E, se o uso é mínimo, um modelo simples pode bastar.
Qual escolher
Para a maioria dos escritórios, a recomendação é uma multifuncional a laser, pela velocidade e pelo custo por página menor em texto. Se a sua empresa imprime muita cor de alta qualidade, vale comparar com a jato de tinta — tema que detalhamos em laser x jato de tinta.
Comprar ou alugar a multifuncional?
Equipamentos multifuncionais corporativos têm custo de aquisição e manutenção relevantes. Por isso muitas empresas preferem a locação: a multifuncional vem dimensionada para o seu volume, com manutenção e suprimentos inclusos, e é trocada em caso de defeito. Compare os modelos em alugar ou comprar. A Reinkjet atende Blumenau e Joinville.