Custo por página (CPP) é o indicador mais importante para quem quer controlar o gasto de impressão de uma empresa. Apesar do nome técnico, o conceito é simples — e entendê-lo muda completamente a forma de comparar impressoras, suprimentos e contratos.
O que é custo por página
Custo por página é quanto custa, na média, cada folha que a sua empresa imprime. Em vez de olhar só o preço da impressora ou o preço do toner isoladamente, o CPP junta todos os custos e divide pelo número de páginas. É ele que mostra o gasto real da impressão.
O que entra no cálculo
Um CPP bem feito considera:
- Suprimentos: toner ou tinta e outros consumíveis, divididos pelo rendimento (quantas páginas rendem);
- Equipamento: a depreciação da impressora (se comprada) ou a mensalidade (se alugada);
- Manutenção e peças: reparos, cilindros e desgaste;
- Papel e, em análises mais completas, energia.
Por isso comparar "o preço de um toner" com "o valor da página na locação" engana: na locação, vários desses custos já estão embutidos no número.
Como calcular na prática
A forma simplificada, focada em suprimento, é: divida o preço do toner pelo rendimento dele. Por exemplo, um toner que custa um valor X e rende Y páginas tem CPP de X dividido por Y por página. Para o CPP total da empresa, some todos os custos de impressão do mês (suprimentos, equipamento, manutenção, papel) e divida pelo total de páginas impressas no período.
Quer pular a conta manual? Use a nossa calculadora de custo de impressão: você informa volume e custos e ela mostra o gasto mensal e anual.
Por que o CPP importa
O CPP revela o que a fatura esconde: a impressora "barata" que tem suprimento caro, o uso excessivo de cor, a máquina antiga que consome mais manutenção. Com o CPP na mão, dá para decidir com número — inclusive se vale mais alugar ou comprar.
CPP e locação de impressoras
Na locação de impressoras, o contrato normalmente já é precificado por custo por página — o que torna o gasto transparente e fácil de ratear entre setores. Para entender quanto custa, veja quanto custa alugar uma impressora.