Blumenau (SC), 06 de julho de 2026 — A Reinkjet, empresa catarinense com atuação em outsourcing de impressão desde 1999, publicou nesta segunda-feira um novo guia técnico voltado a gestores de TI, administrativos e responsáveis por compliance de empresas de Santa Catarina. O material aborda como estruturar a gestão de impressão corporativa em 2026, com ênfase em três pontos que dominam as pesquisas de mercado no Brasil: segurança da informação, conformidade com a LGPD e redução de custos.
O guia foi elaborado pela equipe técnica da Reinkjet e responde a uma demanda crescente das empresas da região por orientação prática sobre como tratar documentos impressos dentro das obrigações da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018). Segundo estimativas de consultorias como Gartner e IDC, os gastos com impressão representam entre 1% e 3% do faturamento da maioria das empresas — e uma gestão profissional pode devolver de 20% a 30% desse valor ao caixa, ao mesmo tempo em que reduz o risco de incidentes reportáveis à ANPD.
O que o guia aborda
O documento está estruturado em oito seções, cobrindo desde o conceito de gestão de impressão até um checklist prático de 12 itens para levar à próxima reunião de TI. Entre os principais temas:
Destaques do guia
- Diferença entre locação, outsourcing e MPS (Managed Print Services) — quando cada modelo faz sentido para a empresa;
- Os 5 pilares da gestão de impressão — dimensionamento, padronização, política de uso, suprimentos rastreáveis e segurança;
- LGPD aplicada ao papel — riscos concretos como documentos abandonados na bandeja, discos internos de multifuncionais e descarte inadequado;
- Impressão segura (pull print), bilhetagem e autenticação por senha, crachá ou biometria;
- Sustentabilidade e ESG — como transformar métricas de impressão em indicadores de contrato;
- Roteiro de implementação em 5 passos, do diagnóstico à governança contínua.
Por que o tema virou prioridade
Desde a entrada em vigor da LGPD, a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) tem intensificado a fiscalização e já aplicou sanções administrativas envolvendo tratamento inadequado de dados pessoais. O ponto que costuma escapar dos gestores é que a lei trata dados impressos com o mesmo rigor dos digitais: um relatório de folha de pagamento esquecido na bandeja da impressora pode configurar incidente de segurança tanto quanto um vazamento em banco de dados.
"A maioria das empresas ainda enxerga a impressora como um item de escritório, quando ela é, na prática, um ponto crítico de tratamento de dados pessoais. O guia foi feito para traduzir o que a LGPD significa no dia a dia da bandeja de saída", afirma a equipe da Reinkjet.
Do lado financeiro, a demanda por controle previsível de custos também cresceu. Contratos de outsourcing por página impressa, com relatórios de bilhetagem e SLA formal, passaram a ser exigência em licitações e em negociações com grandes clientes corporativos que fazem due diligence de fornecedores.
Público-alvo e disponibilidade
O guia foi pensado para gestores de TI, financeiro e administrativo de pequenas, médias e grandes empresas — de escritórios de contabilidade e advocacia a indústrias, clínicas, construtoras e órgãos públicos. O material está disponível gratuitamente, sem cadastro, na seção de blog do site da Reinkjet.
› Acessar o guia completo: Gestão de Impressão Corporativa — Segurança, LGPD e Boas Práticas 2026
Sobre a Reinkjet
Fundada em 1999, a Reinkjet é uma empresa catarinense especializada em outsourcing de impressão e suprimentos para empresas. Mantém unidades próprias em Blumenau e Joinville, atendendo o Vale do Itajaí, o Norte de Santa Catarina e a região metropolitana com equipe técnica local. O portfólio de serviços inclui locação de impressoras multifuncionais e departamentais, fornecimento de suprimentos originais, suporte técnico com SLA e gestão de parque para empresas de qualquer porte.
Contato para imprensa: reinkjet@reinkjet.com.br · (47) 3323-8686 (Blumenau) · (47) 3028-2211 (Joinville)